麦肯锡在维护客户的问题上,发现以下几点的作用最大:提升客户满意度、促进业绩增长、降低成本。这些点的积极作用是非常大的,成为企业思考未来的首要因素。
根据麦肯锡的分析,客户体验有三个特征:
第一,客户越来越关注体验,胜过于类似价格、质量等原;
第二,技术升级、竞争加剧,使得客户行为和需求变化越发快速;
第三,现在的客户,乐于在 SNS 上发表观点,甚至发表体验。
麦肯锡建议,企业应该从理念、团队、管理体系、工具库、IT 系统等五个方面建设能力,打造卓越的客户体验,形成新的竞争优势。企业可通过六步法实现客户体验转型,即 定义愿景、识别痛点、重塑旅程、快速迭代、授权一线和持续改进。
1.定义客户体验愿景
原来是单环节,现在可能更多的情况,是端到端,这个时候愿景定义要足够考虑到这一点。注意,不是单一的切入点,是端到端的体验,举个例子。网络公司既要解决客户技术问题,又要升级客户的产品,协助客户把家里网络迁移到新地方。怎么服务?
端到端服务模式,全面考虑客户需求,是解决一条龙问题。这么做的话,客户满意的概率会增加,提升销量,降低服务成本,提升满意度。
评注,上述这段话还是麦肯锡的意见,当然我是转述的。为了不让信息删失得太多,个人理解,一条龙服务的话,服务环节之间的耦合度会变得紧密。成本就会必然下降。
企业如何开展客户体验的收集活动?
一是定期召开客户体验愿景研讨。二是开展焦点小组活动。
2.识别关键的客户体验及痛点
衡量标准:
■ 质量好
■ 立即可用
■ 开发团队专业
■ 价格低
可以聚焦以下关键问题:
■ 如何确定哪些因素至关重要?
■ 达到客户的期望是否可以产生最大的经济效应?
■ 客户最关注的是什么,我们如何提供?
■ 提升满意度的因素有哪些?
■ 如何做得比竞争对手好?
■ 最后,怎么做才能实现?
3.使用创新方法塑造新的体验
从客户服务环节入手,创新点在于心理上的感受。
4.快速迭代实现优化
如何准确地衡量新举措和新方案?这是快速优化客户体验的好方式。
小循环:基层员工提出创新。步骤,企业接受客户、一线员工反馈 -> 依据反馈,提出创新,然后执行 -> 跟踪关键业绩指标,保证执行顺利。确定整个周期,形成循环迭代。
大循环:程序在设计符合客户需求的同时,设计新方案,满足客户需求。步骤,企业接受客户、一线员工反馈 -> 根据反馈设计新方案满足需求 -> 推动方案,执行,测试 -> 创新举措并执行 -> 跟踪关键业绩指标,测试有效性 -> 测试周期,形成循环迭代。
5.充分授权一线员工,设立共同目标
最佳实践分享:“六步法”完成客户体验转型。
麦肯锡客户,物流公司,年收入约为 20 亿美元,最近总是发展趋缓,客户满意度下滑,投诉居高不下,被竞争对手超越。
麦肯锡的工作是为客户重塑竞争优势,方式是研读报告、小组讨论、内部数据讨论。确立了两段客户律师,一是客户体验重塑会议的召开,提出专属标签、提前告知可能的运输延误、建立专业化 E2E 客户投诉服务团队。
测试范围包括8个试验区,3个月的试验项目,优化这些创新举措,最后得出方案。试验项目结束时,该公司的新客户投诉率从原先的 140/10000 的巴比里,变成 64 例,即 10000 个案件中,只有 64 个投诉。重复投诉率这个数值,下降到 35.6%。还有六步法,帮助客户实现了预计每年 2.5 亿元人民币的收入提升。
6.建立持续提升的机制系统
中央客户体验办公室下设三个团队,分别为:
新客户体验团队
呼叫中心团队
日常管理与分析团队
在转型阶段,前两个团队向CEO直接汇报和沟通,企业能够发现特定客户旅程的潜在改善机会,从而发起优化客户旅程的新项目,持续改进客户体验。
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