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得到笔记 | 黄碧云教你创业:如何提升小店运营效率?
- 2024 -
05/08
11:22
零号员工
发表时间:2024.05.08     作者:Jingyi     来源:ShoelessCai     阅读:163

这一季是关于“如何提升小店运营效率?”,这篇是本人整理的,暂时署名笔者。

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提升店内员工水平

小店不比大店,很多时候没有标准化,越小的店越需要培训,盈利与否,全靠人的效率是不是到位。毕竟,小店遇到客户多一些就手忙脚乱的,这类情况遇到几次,不但平时盈利受到影响,自己的商店品牌也会受到影响。

“越小的店,越要注意培训,只有建立起最起码的服务标准和培训体系,才能让小店的运营效率和质量有基础保障”。

例如,擦货架的时候,要带着白色手套,用两套抹布,以及适当其他工具,保证货架干净整洁,让顾客放心。

第一,作为店主的你,需要整理出道理好动,操作比较难做的工具,分解成步骤。直接分发员工。

例如,擦货架。

第一步,戴上白手套;

第二步,准备棉抹布、纤维抹布(粗制的)、小铲刀。

第三步,先用棉抹布擦一遍,再用纤维的粗抹布擦一遍,最后用小铲到,去掉货架上难以清除的污渍。 第四步,一周擦两次。用铲刀时候注意不伤及货架。

针对店内任何操作,要细致到这类程度。

第二,服务工作给出“负面清单”,即“不能干的事”。

不要问客户买不买,不要紧跟着客户,不要把商品推到顾客面前。

与此同时,如果您真的想提升销售,可以这么干。

培训员工内容,展示商品怎么吃、怎么用,把购买后的画面展示给他看,那他想买的欲望比你直接说有用得多。

ShoelessCai 评注,黄碧云老师的这个意见是非常有用的,特别针对现在这样的生活节奏。新品层出不穷,教会客户使用是关键。

黄碧云的小店创业课

如何不滞销

注意生鲜零售店的存货周转天数,即你的商品从进货到出货的平均时间是 2 周。如果您经营的店,生鲜商品大于这个数字,说明您的管理是效率比较低的。

一个重要指标查看商品滞销,款库比。

这个指标的计算方法,即 应付账款余额 / 库存金额。库存金额是用仓库的存货折算的,这个指标值大于 1 的时候,说明货物销售得比较好;小于 1 的时候,说明库存有积压。

采购在这个环节扮演比较重要的作用,要考虑仓库情况,再决定是否签收货物。

“所以,我会特别建议从一开始就用信息管理系统,现在网上有很多专门为零售设计的 ERP 系统,你可以买一个来使用,而且价格也不高”。

不滞销的同时,也注意不能缺货。通常缺货率不能高于 5%。

这里要引入一个指标,订货周期。这个指标的含义,从下单时间起,到商品到货结束,叫做订货周期。今天下订单,明天到货,订货周期为 2 天。

保证商品不缺货:“一是自己店里的仓储条件;二是看供应商供货速度;三是供应商每次供应量。”

这个指标如何使用呢?也很简单。好卖的商品,缩短送货周期;不好卖的,加长周期。供应商实力强的,缩短周期;实力差的,加长周期。

注意,作为店主的您一定要放好这个心态。那就是,旺季时候,只要不断货,就是赚钱。

小店的正确运用模式,是搭建阁楼。这里我们还能复习蜜芽宝贝创始人刘楠,当时自己创业的时候,阁楼是自己装修的……这个技能应该蛮难习得的。关键在于,小店的阁楼,是用来做仓库的。

小店搭建阁楼,用作仓库。

如果物理空间不允许,在旺季的时候,和周围其他零售店合用仓库。黄碧云老师意见。

黄碧云的小店创业课

良好的经营,从会看数据开始

第一,数据来自哪里?最简单的,来自于你的小店的布局。

空间维度分为前台和后台,这些空间都会产生自然损耗。

前台部分,堆货方式,中间低,周边高。在损耗控制方面,使用 360 度用摄像头覆盖。摄像头分布合理,可以适当减少人手。举个例子,100 平米的店可以减少 1 人。

后台部分,店面不大的情况下,仓库尽量小,其实也是适当控制店主存货量的好方式。仓库面积最佳大小是店面的 1/5。黄碧云老师建议。

适当设置办公区域、餐厅,聚集在收银台周围。店面内最好别设置容易让员工松散聊天的区域,店内的区域属于顾客的。

第二,进货注意事项。

一是临近保质期商品不进货。二是包装标识不符合的,不能进货。三是所贴条码不符合本公司要求的,不能进货。四是一定要注意商品生产日期,不能比上货架销售日期早,让顾客直接怀疑生产日期,可是零售大忌。

第三,仓储注意事项。

一是所有商品放置的时候,最好铺设小架子。二是注重生鲜商品的处置流程,注意该类商品的保鲜,日期等重要要素。三是,运营的时候,永远都是重物放置于最底层,最里面。

第四,销售注意事项。

一是“先进先出”原则出售。二是标签商品一一对应。三是落单的商品及时回收,这些是顾客随手放的。四是生鲜注意融化的水外流,要垫假底。五是及时盘点。

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