首页   >   新闻   >   文章

脱不花《沟通的方法》学习笔记 第三部分-II
- 2024 -
03/21
20:21
零号员工
发表时间:2024.03.21     作者:Jingyi     来源:ShoelessCai     阅读:522

标题图我找的刘亦婷,知道这个女生,还是听邵恒的分享,说自己从小被《哈佛女孩刘亦婷》 —— 激励着。我对标自己,就觉得我自己做事情太少啦!只知道说,都说得小伙伴火大了!既然知道问题出在哪里,就解决问题吧! 前几篇读书笔记:

这里是2024年3月23日和3月25日的录音内容。





(1)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第一部分

(2)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第二部分

(3-1)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第三部分

(3-2)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第三部分-II

(4)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第四部分

(5)《沟通的方法》笔记:第五部分,变被动为主动

(6)《沟通的方法》笔记:第六部分,让自己发光

符号说明:『』 是引用原话,因为本文引号比较多,因此,大段的话,都用该符号引用起来。

10 说服:怎样让别人愿意支持你?

明海:对任何人都不抱希望,但是对任何人都永不绝望。本书给出的奥义:成功的说服是不说服。换言之,说服,意味着说话有分量,以及凿穿心理防线。

很多人觉得向上管理很难,领导很难被说服,领导们地位更高、眼界更广、信息更多。这类情况,作为下属,要充分准备才能上阵和领导对话。首先,你得知道领导是顾全大局,没时间死磕细节。这时候,谁掌握细节,谁胜利概率更大。换言之,抓住这个空隙,把具体事情摸透。这意味着,你要说服别人,就要给他提供实践,证明这件事情不是你自己瞎想的,而是做了大量研究。

关于找到和目标相关的最佳实践,有几种做法。 第一,找找别人针对这个目标怎么做的,怎么做成的。第二,所谓“炮火”,即一线员工发现用户行为 及趋势,但是公司高层未发现。这类信息对他们是有说服力的。第三,做一个 MVP,最小可行产品。拿着 MVP 和领导商量,说明你已经投入的时间和资源。

这里要注意,你已经做了很多调研的时候,不能觉得自己很牛,因为你是说服对方与你一起做事。特别是在推介和讨论问题,避免喧宾夺主。你向领导要钱、要资源的时候,不强调伸手要这个事情,要强调你做了哪些事情。特别是,你为了融资的这个项目,投入了多少时间和资源。

接下来,就是关乎凿穿心理防线。总结为,吹风、慢熬。 所谓吹风,即通过各种非正式方式向对方发射信号。如果你的提案在会议上被正式否决了,是不是无法挽回?因此,如果真的觉得自己方案很值得被推崇,真的做足了准备,还得干些其他能成事儿的事。必须在会议之前吹风,还得对着所有利益相关者,主要是你要说服人的周围一圈人,进行吹风。把中间派变成赞成派,赞成派变成配合派。吹风越充分,说服力越强。吹风是在事前积累力量,凿穿对方的心理防线。

什么叫做“熬”?据说,张艺谋导演在重要演出前,大开会议,就一个字,熬。什么是“熬”呢?例如,今天要说服王总批个预算,没成,放弃吗?不放弃。今天不成,明天继续说服他。当场没说服,我继续优化,把方案做得更好,直到方案被接受。“熬”的正确姿势,是挖掘。例如,使用请教的心态,回应对方的拒绝:“这个方案,您觉得我应该怎么改善?我这样调一下行吗?我把这个先决条件解决了,行吗?”

如果对方对你有成见,就是想否定你的方案,怎么办?放弃吗?

案例一:最简单的案例,如何说服老人不花时间买打折商品。这个时候,只是阻止这件事,是在否认老人的价值,更好好的做法,就是提供一个更好的替代方案,实现自我价值。得到 CEO 家里的事情,母亲对外公说:“您看脱不花每天这么忙,根本没时间了解国内外形势。但她们做的又是教育事业,哪能不了解国家大事呢?您看您要不帮她一个忙把每天《人民日报》、《经济目报》上有价值的部分剪下来,让她快速了解最近的政策,好不好?”用一个新方案,建立了存在感。

有时候客户态度强硬,难以说服,不是因为固执,不是因为有利益冲突,是对方在捍卫某种价值。他们所捍卫的,可能是权威,可能是秩序,可能是自己的感受。这时候,凿穿心理防线,是一场心理战:我们需要预判每个人所捍卫的东西到底是什么

案例二:外部咨询如何推行自己公司的方案? 某咨询公司咨询师推行遇到一位副总反对,毕竟王副总是改革小组负责人,咨询师是非常尊重这位副总。方案推行总是在副总这边遇阻。怎么办?某次交流过程中,这位副总表现过激,咨询师才意识到,副总在捍卫他作为“老臣子”和老板的关系。他无法接受一个外人,在流程优化这个问题,与老板谈得比自己深。咨询师如何处理的呢?

咨询师找到老板:“这个方案如果想要推行好,长期来看,还得是王总他自己吃透这个方案,对您的战略思想充分了解,因为我们咨询公司迟早都会走的。虽然您和王总已经合作很长时间了,但为了咱们的方案能真正落到实处,您看看要不要抽个时间,您哥俩别在办公室,找个地方单独好好聊聊?”

老板都是高手,一点就透,当天就请这位副总喝了顿大酒。第二天再开会,副总对方案就没有任何意见了,因为他已经确认了自己和老板之间的关系。

案例三:如何挖到心仪的高管?得到高研院同学陈光健想挖一位高管。他把面向黄浦江的办公室让出,把高管请到公司,边聊边参观,参观到最后一间办公室。对方问:“这地方寸土寸金,怎么还空了一间?”他说:“这是我原来的办公室。从今天起,就是你的办公室了。来,钥匙给你。你什么时候来,什么时候就能用这间办公室了。”—— 这位高管就这样被挖了过来。当然,期权和工资是非常给到位的。

11 辅导:怎样教会别人更好地做事?

不会辅导别人的后果是什么? 结果就是,某个岗位,就你能胜任,教谁都是失去耐心,最后自己全盘接手。其他人也瞧不上,不愿意教,那你怎么升职呢?那么问题来了,怎么辅导别人呢?第一,教行动方法,不教价值观。

案例一,餐厅辅导服务员,辅导时候都会提及,赋予员工免单权利。这是具体行动边界,行动方法。将“用户至上”转换为“员工应该怎么做,做到什么程度”。

案例二,北京十一学校如何规定教师写板书的具体“行动方法”的?针对“重视学生上课体验”,教师板书规范如下:

  • 检查板书字号大小。确定坐在最后一排的学生能看清楚。
  • 利用(黑板)上半部分。只有确定后排的学生不会被前排的同学挡住时,才使用下半部分。
  • 列出上课计划。将要讨论的问题写在黑板上,这样,当你对这些问题做出回答时,学生仍然能够看到问题。
  • 在黑板上写字,背对着学生时,不要再讲课。
  • 尽量课前在黑板上写好板书的内容,以使学生对将要上课的内容大纲有个大致了解。
  • 将学生的话写在黑板上。
  • 让学生有机会在黑板上写字。
  • 慎用黑板擦。在擦去学生所说或所写的观点之前,进一步强调这些观点的价值。


第一步,画饼定目标,辅导者要懂得“植入”。 乍听上去会让人抗拒,“植入”?我们拆解这个词,其实是无感地让被辅导者逐渐接受,为什么对方必须克服重重困难,接受辅导。植入的方式有很多,例如,可以跟他谈职业规划,谈对他的期待,也可以谈论公司的大盘子。总之一定要考虑的问题是,这个目标到底是我觉得对方想要,还是对方真正想要。

举个例子,你想教下属更加有效地辅导,可以这么说:“你现在带5个人的团队,这么干挺好。但是将来带30人,甚至300人的团队,肯定得换个方法。你要是想进步,想带大团队,我来教你一下,批评人也是有讲究的。”这里的植入,即前半段,你以后要是带大团队,还用这种方式吗?属于画饼的方式。

第二,“发现盲区”。这含义是,不能只知道小王不胜任工作,还得知道他哪里不胜任工作。所谓的盲区,就是不能主观判断的。因为对于同一个错误而言,导致其产生的原因可能完全不同。靠自己拍脑袋想答案,显然是行不通的。解决方案,背出口诀“我做你看,你做我看”。前者是辅导,后者是纠正。注意,对于下属的判断,当你发现对方暴露问题,先假设他是不懂、不会,而不是意愿和态度出问题。要对他人做出最善意的假设:

  • 他不是对客户不负责,而是没有人跟他讲过怎么完成服务的 闭环;
  • 他不是故意拖延,而是没有人跟他讲过怎么做时间管理;
  • 他不是没用心准备,而是没掌握写提案的方法;


将注意力聚焦在能力盲区上,给予相应的辅导。

第三,实战演习。说穿了,观念懂了和真能上手是两码事。这意味着即便将操作手册背得滚瓜烂熟,还会把事情搞得一团糟。因此,做一件自己不会的事情,要做到以下两点:

  • 自己针对步骤写一个 Mannual
  • 学习新技能,自己养成“刻意练习”习惯


首先,作为辅导,要明确边界。这意味着,辅导是你的责任,活儿是对方自己的。其次,要真的教会对方技能,是有义务为被辅导者总结的。这也解释了,为什么咨询师很难,作为辅导者,在上战场之前要保证自己的总结能力是到位的。脱不花称为“结界”法。

所谓结界,就是每天工作完成之后,进行总结和复盘。这种感觉是,作为领导和辅导者,你要主动打断下属(被辅导者)的节奏,强行制造隔断,把对方拉到一个“空挡”,把辅导从日常工作中抽出来。作为辅导者,你可以这么说:“来,今天工作完成之后,我们花点时间做个复盘”、“你先把手头工作放下,咱们不差这 5 分钟,我跟你说说怎么把你现在做事的方式优化一下”。实战演习环节打开“结界”,其实是在唤起对方的注意,让对方感受到你关注的是他的成长,而不是只想让他把活干好。

目标植入、发现盲区、实战演习,我们开始学习 AAR模型,即 After Action Review,行动后回顾,这美国陆军完成一项任务后的复盘方法。AAR的操作,关注的不是事情本身,而是要让下属面对上级问出这个问题:当什么什么发生的时候,你是怎么想的 —— 可以理解为每个“微分时间”点的“情景演练”。电影行业有个特别常见的培训方法,称为“拉片子”。具体做法:老师带领学生-分钟一分钟、一帧一帧地看某个镜头为什么这么处理,为什么某一处要求演员这么表演,这些过程你当时是怎么思考的 —— 用这种方式使得学生明白,一部好电影里的门道,居然这么深。

展开这个知识点,本篇再复习《思考快与慢》介绍的以色列军官的“二维表评估”。这类评估方法的基本假设是,第一,人们判断错之后,是不会修正自己评估自己预测未来能力的。第二,信息内容积极、放松程度高,本身也会增加人们的资信。称为“有效性错觉” —— 这一理论提出,告知人们复杂模型不如回归本质。于是,以色列军官采取“盲审”方法,居然非常有效果。

具体操作是,画出一张二维表。行要素体现士兵作战能力特征,例如责任心、社交能力、男子气概等;列要素体现士兵生活维度,例如之前做过几份工作、工作学习是否准时、和朋友交往频率、兴趣爱好、参加过的运动。为了消除第一印象偏见,作者说行要素(作战能力特征)按照一定顺序进行测试,评价分值范围1-5。这种模式的基本想法是,用“二维表评估”覆盖条件概率。点击阅读《《思考快与慢》读书笔记之三:用贝叶斯避免谬误》。



关于选对人、淘汰人。人和人之间价值观差异很大,价值观很多时候不是辅导出来的,而是筛选出来的。如果不会淘汰人,这不是善良,是管理能力的缺陷。

12 安慰:怎样得体地表达你的善意?

彼得·德鲁克:“一个人必须时刻知道该说什么。一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说”。

同情心不等于同理心。安慰,是“轻度介入”和“提供支持”。

所谓的“轻度介入”。 轻度介人是最安全的,它保证了我们在不冒犯别人的前提下。可以根据需要层层加码。如果我们一上来就用力过猛的话,则有可能把双方的沟通搞僵。每次满怀善意地发起安慰前,我们自己都要先评估一下:双方的关系有那么近吗?他出事了,轮得着我来安慰吗?

可以参考这样的标准:只要对方没有表露出他的需求,就不要主动去安慰。其实只需要一句话:“领导。您看需要我做什么,您随时安排。”如果是进一步的关系,只要追着朋友问:“你们家怎么了?跟我说说,别怕,有我呢。”注意,安慰朋友的场景中,轻度介入也是非常必要的。轻度介入意味着不把自己变成问题的“第三者” —— 不要自告奋勇地当调解员。取而代之的,例如,询问对方:“我能为你做些什么?”这就是一种轻度介入。

分享个小技巧:你问的最好是一个开放式的问题。例如“我在 XX 方面有点便利,不知道能不能为你做点什么?”,又如“这两天工作的对接上,看看我有什么能够帮你做d?”

所谓的“提供支持”。 除了你能够动用的资源,使得你看上去更加有“人情味”之外,支持还有两种,一是情绪支持,一是经验支持。例如,如何给出比较合适的安慰?在轻度介入的基础上,有必要问对方一句“你想聊聊吗?”,言下之意,你想聊我陪你聊会,你不想聊我也不烦你。这是节制而温和的安慰,是很好的“情绪支持”案例。再如,和你说话的人遭遇损失,情绪又非常低落的情况,这时候并不是告诉对方怎么做才是对的 —— 毕竟你说话的对象情绪还没到位。更好的做法,是把自己的同类经验摊开来,提供给到对方参考。

适当运用“刚听说”,实践好“轻度介入” + “提供支持” 模式。话术可以这么说:『(刚听说)你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么。我有这样这样几个便利,只要你需要,随时找我。别跟我客气,我随时都在。』 —— 既维持了轻度介人,也表达了你愿意将帮助付诸行动。这就是一个能让对方感受到你的陪伴与善意的安慰。

除了提供合适的安慰,怎么接受别人的安慰呢?第一,自己能扛的,必须扛住。不要变成动不动向别人要求安慰的人,至少在职场不能如此。第二,对于别人的安慰表示感谢。第三,对于不得体的安慰,赶紧用一个封闭式的句子。“谢谢,谢谢你的关心”赶紧画上句号。



原文链接



长按/扫码,有您的支持,我们会更加努力!









TOP 5 精选

       



回到顶部   回上一级
写文章

最新资讯




直播笔记


热点话题


精品论文


有你的鼓励
ShoelessCai 将更努力





文档免费。保护知识产权,保护创新。