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脱不花《沟通的方法》学习笔记 第三部分
- 2024 -
03/12
21:35
零号员工
发表时间:2024.03.12     作者:Jingyi     来源:ShoelessCai     阅读:470

这是第三篇关于脱不花《沟通的方法》笔记。我尽量去避免主观喜好,这是全世界都在干的事情。那么,我可以说一下自己的推理过程。这是一件很简单的事情。

首先是得到课的老师都会提到他们 CEO 在日常工作中说的工作方法,其实这是所有执行官会干的事情,鉴于此,不怀疑能力。

其次,我自己在听邵恒头条的时候,大概有好几集脱不花代班,还包括几集冥想的 —— 有一件事情很希望和这位 CEO 学习的,就是积极思考的能力。我可以举出很多例子,例如,出售钻石手表的销售人员,就是这种“沟通算法”让人觉得耳际一亮。如果这件事用另一种表述可能就是很平淡,说不好这件事吧,还会被打上“叫别人拍马”的名号。思前想后,这种一遍传递正能量,一遍又能把事情干成的本事还是挺难的。还有些印象深刻的案例,例如 送礼,这也是学问,后来我送了我姐姐一套李笑来老师的课程。凡此种种,倒是验证我一直以来的想法,你说这算功利,也是功利,就是一个高等动物在社会群体的作用,我自己对于这样的角色,和推行方式都显得比较“拙劣”。而且,虽然我很努力,但是有时候还是很恐慌,想了半天还是做事太慢了,学习挑三拣四,想了半天继续路径依赖。当然,帮别人打追光这件事,我会一直实践的,这件事也简单,至少不能让别人误会我吧?不然就完全无法评估别人怎么看我的,我对于自己的行为就没有“测距感”了。

综上,我避免评价其他 CEO,但是想了半天,哪有学习别人还要把别人干掉的道理。因此,虽然我不一定学得很好,但是,确实拙劣地实践着。前几篇读书笔记:

这里是2024年3月23日和3月25日的录音内容。





(1)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第一部分

(2)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第二部分

(3-1)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第三部分

(3-2)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第三部分-II

(4)脱不花《沟通的方法》学习笔记 第四部分

(5)《沟通的方法》笔记:第五部分,变被动为主动

(6)《沟通的方法》笔记:第六部分,让自己发光

从第三部分开始,用之前用的“片段式笔记”,即直接对文章做摘抄。闲话不多,言归正传。

符号说明:『』 是引用原话,因为本文引号比较多,因此,大段的话,都用该符号引用起来。

07 破冰:怎样让人对你印象深刻?

破冰是一个动态过程,本质应该是“双向奔赴”。拼命表现自我只能引起对方注意,没办法让对方放下防御,没准还会让他反感地后退一步。这层“冰”虽然看不见,但是客观存在,一定得有人先往前迈出一步。

破冰 = 双线卡位 + 展现关切 + 营造掌控

一、理解并联系“双线卡位”

交新朋友的时候,往往会发现对方总是多往你脑袋里塞东西,总是觉得每条信息都很重要。接受者产生记忆负担,结果他塞他的,你忘你的。那么,如何使得你描述自己的话语,深入对方心里呢?

介绍自己的职业、职位,是竖起一条“经线”,换言之,交代“我是谁” —— 『你好,我是 XXX,XX 公司创始人』。优化“经线” —— 『我是 XXX 公司创始人,我们是一家服务于 XXX 需求的公司。』

破冰“纬线” —— 大家共同的关系。换言之,就是把你自己,“嵌入”对方人际关系地图。搭建方法包括但不限于:同乡、同校、同好、同伴

例如同校,共享母校记忆,心理距离自然缩短。同乡要注意,如果是超级大城市,作用是有限的。例如,你说“我是深圳人”不如“我是潮汕人”来的有效果。同好即共同爱好,这里不赘述。说到“同伴”。如果新认识的人,与我有共同好友,一定提一提,可以引入一个第三方引荐人,瞬间拉近距离。但是要注意一些细节。关于这一点,要是收乐财这家公司干不好,大概我领导以后遇到我们共同好友,也会下意识忽略掉。

如果你约客户见面,先做足功课,把双方共同特点、关系挖掘出来。见面的时候,场景如下。首先,可以试着试探对方:『王总,你最近在看这本书吗?』 如果是刚加微信的客户胡,约会回去再次做功课,买好书再 截图回访王总,这是我说的那本书,这是链接,那您看完之后,咱们继续交流。 —— 言下之意,未来还可以再约时间聊深入了。ShoelessCai 评注,就是无论遇见谁,赶紧找共同点,深入聊下去,记得别太生涩。不知道提问会不会让对方更有兴趣多说一些?

回到“双线卡位”的问题,什么叫做“双线卡位”?简言之,就是经纬线同时定位。其中,“经线”的含义是,简洁、清晰地介绍你是谁。而“纬线”含义是,把你自己嵌入对方的关系网络,使用你能找到的共同部分。注意,搭配使用“经纬线”,让对方更加容易记住你。

二、主动交出一部分,营造关切感、掌控感

所谓的“关切感”,即向对方展示,我不仅和你有共同联系,还对你很关切。例如,『您演讲提到的那个什么观点,让我很受启发』。此外,如果你和对方是工作关系的,还可以特别关注对方的工作、在做的项目、发言,以这些背景为基础,找到共同话题切入。记得展示一种“我是真关心你”的感觉。事实上,这也展现了对说话者工作的肯定和尊重。ShoelessCai 评注,记得和“阿谀”作出明显的区分。

某些展现关切的开场白,诸如:『来的路上我一直在思考,我说什么才是您最关心的内容,好帮您省点时间。』 『你是不是住在这个小区?我上次在旁边的超市看到你。』

适当地把自己的一部分交给对方,营造掌控感。例如,主动递交自己的联系方式。『您好,这是我的号码 139 XXXX XXXX,有事您随时招呼』。 进阶操作,在相互添加微信之后,及时向对方介绍自己,并且附加联系方式。这样见面之后,对方未来在好友列表中搜你,就会增加你被搜到的概率。然而,电话号码、地址、邮箱都适用。

『把自己的一部分交给对方』 砸实我们在对方脑袋中的印象

聚会是多人参与的场景,记住,一对多场景,一定要逐个击破。先找到第一个伙伴,破冰之后,再和其他人互动。如果是好几天的会议,记住,在破冰第二天,进行一次轻量级互动。例如,您们在现场聊到一本书。互加微信后, 赶紧入手聊到的书,拍照发微信 『书到了,读起来』

宴会上,可以和嘉宾加好友,先想想怎么记住对方。某企业家的策略是,与别人合影 『咱俩能不能合影?』,并且将合影放置到微信备注,防止自己忘记公共场合认识的潜在伙伴 —— 不然就很尴尬了!

08 赞美:怎样提升你的人际友好度?

每隔一段时间的小挑战:赞美 5 个人。

一、用你的行动,照亮对方“想被看见”的部分

首先,赞美力求真实可靠,动作、行动一定要到位。通常,你的行为应该是:
  • 不断点头
  • 身体前倾
  • 口头配合着“恩恩,是这么回事”
  • 关注别人的“摸机率”。尽量保证自己讲话内容,抓住对方的注意力
  • 听别人说话时候,自己不碰手机,或者加上“抱歉”
  • 举起手机拍摄对方的 PPT 或者讲义
  • 认真做笔记。例如,企业家刘永好,新希望集团创始人,和其他人说话时候,会认真做笔记。每个和刘先生打过交道的,都觉得刘先生谦和、善于学习。

其次,每个人毕生都在追求被看见,每个人,没有例外。赞美本质是在告诉对方,『我看见你了,我看见你的好了,我看见你和别人不一样了』。于是,作者总结了赞美公式。

赞美 = 打追光 + 轻轻地 + 深深地 + 常常地

再者,我们关注“打追光”。作者,也就是脱不花,单独罗列出“打追光”作为单独的动作。ShoelessCai 在这里梳理的时候,将这一点单独罗列。再深化一点,把“赞美的光束”打到被赞美者身上,让 TA 被看见。打追光动作有两大技巧,一是发现差异,二是照亮行为。

关于“发现差异”

赞美要发现“差异”,发现对方和别人不一样的地方。并且,这个“差异”,还是被赞美之人,在其群体中的差异。换言之,对方如果觉得自己是北方人,你赞美的时候,得突然 TA 在北方人中不一样的地方,例如,懂得与人交互时候,更加顾虑对方的感受。

针对领导,如何区分出领导的差异?举个例子,『张总,您看您这么大的领导,居然还这么重视一线工作,每个月还专门抽时间来工厂看看。』反复打追光,就是要找准差异,所以很容易联想到赞美的禁忌 —— 大夸对方和别人的相同点。注意,赞美的禁忌,夸赞别人与其所在群体的 “相同点”

关于“照亮行为”

夸赞行为。『这个项目竞争这么激烈,你居然把它拿下了,一定是付出了非常多的心血』。陈海贤老师好的《了不起的我》,将人分为“成长型思维”、“僵固型思维”。具备成长型思维的人,认为能力是不断成长的,人们可以通过努力来获得能力的成长。僵固型思维的人,认为能力取决于天赋,天赋是固定的,有就是有,没有就是没有。

再一次强调,赞美就是用追光照亮差异点,找合适的赞美方式,总结来说,就是 9 个字:轻轻地、深深地、常常地。

关于“轻轻地赞美”

第一,擦肩而过的时候捎带一句话:『张老师,您昨天的发言,我收获的别大』。这是“轻轻地”体现 ,这时候你把人堵在中间的话,说一大堆,这个时候就属于,不符合场景。无论和你说话的,还是经过的人,都会觉得非常尴尬。第二,“破冰”技巧,事后用邮件、微信表达赞美,或者发朋友圈夸一夸。第三,对异性的赞美一定要“轻”。这一点很重要,异性之间赞美一定要轻,轻到“无性别”程度。例如,『你今天状态不错,很精神』。

关于“深深地赞美”

第一,赞美课程很有用。刘擎老师,华东师范大学,得到 APP 西方现代思想课程主理人。同学们夸赞的语句是,『刘老师,我特别喜欢您的课,您讲得真的太好了』。第二,得到 CEO 脱不花赞美词:『刘老师,您的这门课对我帮助特别大,每次我和那些人重要人物打交道,我都会送他们一门您的课。他们收到这份礼物都非常高兴,还会跟我交流学习心得,表示收获很大。感谢您的课程,帮我完成了很多艰难的社交任务。』。第三,领导也是人,渴望“被看见”。您可以这么说,『上次您跟我谈话时指出的那几个问题,最近两个月我挨个解决了一遍,结果在工作上产生 XXX 的效果』

关于“常常地赞美”

追光灯一旦打开,就别停下来。无论场合是大还是小,是一对一还是一对多,我们在哪里,正反馈就在哪里。举个例子。

第一,看到不喜欢的戏剧。您大老远地和朋友看剧,但是实在欣赏不来,可以这么说,『鼓楼西剧场真是一个神奇的剧场,不论什么戏我都想来这里』。第二,请客吃饭,拓宽人际容纳度。养成给别人打追光的习惯,我们就可以发现任何人身上的优点,渐渐地,你的个人喜欢便不再会干扰你的协作网络,你周围的人也会因此更喜欢和你协作。第三,每个月选择一天作为“赞美实践日”。24小时内,向我们所见到的人,传递一个“赞美”。

关于“回应赞美”

回应领导表扬。『谢谢领导,我还有很多做得不到位的地方。您要有时间的话,再给我指导指导。』、『我最近就想攻破材料这关,您给我说说,咱们单位我还应该跟谁请教请教?

09 激励:怎样成为鼓舞人心的高手?

马克吐温:“鼓励自己最好的方式,就是鼓励别人”。

激励是一种比赞美还要强大的沟通工具。正激励,就是对别人发起承认、表扬、鼓励、信任等具有正面意义的行为。

得到 APP 创始人某游戏行业的朋友,“游戏行业必须成为给人创造幸福感的行业。你看,一个人在真实生活中,要获得一个正向的激励有多难。你在单位好好干活,半年、一年才评一次奖金,这还得是个好单位。更多的时候,就是日复一日地重复工作,还要被老板各种挑剔。为什么那么多人喜欢玩游戏?就是因为游戏会不断地给人正反馈。只要你做对了,就给你激励。”

这句话信息量还是蛮大的。贴合主题的是,你至少应该理解到,正激励是每个人都需要的。简单说一句“干得漂亮,不错”,对失落者来说可能是强心剂。

激励 = 及时赞美 + 行为建模 + 反馈闭环

上述三个要素,对应的“你做得真好”、“请问你是怎么做到的”、“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。

这里笔者结合梁宁老师的《产品思维三十讲》,将激励分为内在激励和外在激励,内在激励是指“让人找到感觉,持续深入,把事情做到位”,外在激励是诸如打车补贴。内在激励是细小的、无形的,嵌入工作生活方方面面的。这里的激励指的是内在激励。

所谓建模,就是从一堆纷繁复杂的信息里,抽象提炼出一个简单的模型,然后用这个模型来解释复杂的情况,方便理解与记忆。例如,你记忆“八大菜系”,分为沿江、沿海。沿长江由东向西的是安徽徽菜、湖南湘菜、四川川菜,沿海岸线从南至北的是广东粤菜、福建闽菜、浙江浙菜、江苏苏菜、山东鲁菜。

大部分人一直在浑浑噩噩地生活,经历可能很多,经验却很少,因为他们从不总结。追问我们的激励对象:“你是怎么做到的呢,我们来总结总结?”其实是在帮助对方对自己的行为做出反思,把行为背后的方法“逼问”出来。一句简单的“你是怎么做到的”就可以把人们从无思(thoughlessness)的状态里拽出来,用模型化的思考方式总结日常行为。

第一,对下级的激励。“我看到和其他人相比,你负责的客户签约速度特别快,你一定是有自己的工作方法。我很好奇,你能不能总结一下,展开讲讲呢?”这是对他的激励,能帮助他把好的行为总结出来“定型”。同时,还能让“签约快”这个行为在组织内部无数次地发生。把对方正确的行为放大,显然是一种特别好的激励方式。千万不要忘了激励句式的最后一个动作:反馈闭环。

你可以用自己的方式或者视野,把对方的行为建模上升到一个新高度。在对方的成果尚不值得激励时,先别随便激动。很多时候,“职场溺爱”并不利于个人发展。

第二,对平级的激励。“你今天真好看,这个形象特别符合我们公司对女员工形象的标准要求。下周例会,我能不能邀请你担任我们的内部讲师,讲讲个人形象管理的问题?我陪你一起备课。”还是我们前面说的,没有人不愿意被看见,关键是用对方法。你还可以在对方分享完之后替她做一个总结,完成反馈闭环:“王总监刚才讲得特别好,我自己都收获很大。按理说,我们可以找专业的形象讲师来讲。之所以邀请王总监,是想让大家学习下,如何在业绩这么领先的情况下,形象还保持得这么好。这才是我们学习的榜样。”

第三,对上级的激励。“领导,我挺好奇的,您平时这么忙,为什么还能了解到这么多一线的细节呢?您是有什么特别的工作方式吗?”这个时候领导可能会回复:“其实挺简单的,你每天去看 100 条客服的记录,就知道用户在关心什么,什么问题让用户不方便了。久而久之,你就有这个手感了。”

两周之后,你可以拿着自己看过的客服记录找领导反馈:“自从上次您教了我这一招,我认真跟了一段时间,发现确实很值得挖掘。因为我学过一点数据统计,还帮客服的同事做了一个分析,总结了一些共性问题。您要是有空的话,再给我指点指点。”这些只适合用于你的业绩还不错的情况,如果你业绩落后,协同能力也不强,那么还是先把基本工作做好,再去领导面前“说话存在感”。

生活中的激励案例,基本原则“不要吝惜你的激励”。

例如,学校的课程收到小朋友喜爱。我们可以这么表达好奇、赞美、激励:“孩子特别期待开学上您的课。小孩子这么爱上学,真的挺少见的。我特好奇,你们在学校是怎么做的?”再如海底捞,我们每个人的第一反应都是它的服务。那么海底捞是不是从营业第一天开始,每个门店的每位店员都是如此呢?

你觉得西瓜好吃,送你一个打包带走:小孩睡着了,想办法帮你铺张小床,让孩子睡得舒服点。于是慢慢地“江湖”上就有了这个传说。它在被顾客和媒体记住以后开始广泛传播,最后的结果是什么?是海底捞的服务“不得不好”。海底捞模式,完成了一个“行为建模”,基本思想是,必须让别人学不会。别人送西瓜,我就得送零食;别人都送零食的时候,我就得上美甲服务,诸如此类。

ShoelessCai 总结,小激励一定要完全在能力范围之内,并持续一段时间,不然可能会让被激励者,还未能达到激励目标的时候,产生反效果。举个例子,梁宁老师讲述商业案例时候,说到有个 APP 一直有激励红包,某天红包撤销之后,使用量就开始下滑。我们分析起来,认为是预期管理没到位,但事实上,预期管理本来就很难。因此,我们认为,小激励不能超出自己能力范围,就像你的固定支出不能超出自己的能力范围。

写到这里的时候,再补个刀,升级激励法 —— “让我领导见识见识”

换言之,干得漂亮,曝光度三级跳! 第一级,“你干得很好,有什么成功的经验,找个时间给我总结一下吧”。第二级,“你干得不错,好好整理一下经验,下周我约上董事长的时间,你跟他汇报一次”。第三级,“给董事长汇报完了之后,我们召集一次全体同事的会议,你给所有的同事介绍一下经验”。

再如,海尔集团。海尔集团车间里有个特殊激励法,即生产一线员工若有小发明,可以用自己名字命名,并写入员工手册或培训材料。例如,晓玲扳手。



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